Для вставки данных из текстового файла или из буфера обмена выберите ячейку, в которой будет находиться верхний левый элемент вставляемых данных, затем вызовите пункт Из текстового файла... или Из буфера обмена... подменю Вставить->Внешние данные.

В обоих случаях KSpread считает что данные представлены в виде CSV и откроет окно, позволяющее определить как данные должны извлекаться из файла или буфера обмена и помещаться в ячейки рабочего листа.

KSpread может вставить данные из базы данных SQL если ваша система поддерживает это. Сделать это можно с помощью функции Вставить->Внешние данные->Из базы данных....