Начиная с версии 3.0 KOrganizer поддерживает групповое планирование. Так что вы можете назначать события и организовывать встречи для группы. Групповое планирование базируется на одноранговой архитектуре и использует электронную почту как среду передачи.

Например, вы хотите организовать встречу. Вы создаёте в KOrganizer событие и добавляете всех людей, которые должны принимать участие выбирая их в адресной книге KDE. Вы можете сделать это, выбрав в диалоге KOrganizer либо перетащив запись из KAddressBook и опустив её на событие в KOrganizer. Тогда нажмите кнопку Запрос на панели инструментов, и событие будет отправлено по электронной почте всем приглашённым. Они при проверке почты, получат всю информацию о встрече, и если настроили соответственно KMail, событие автоматически появится в их KOrganizer. Получатели могут ответить на предложение, принимая либо отклоняете его, или делая встречное предложение. Вся информация снова пересылается по электронной почте и первоначальный инициатор встречи получает информацию о встрече в своём KOrganizer.

Другой пример: Вы играете в группе и, время от времени даёте концерты. Чтобы уведомить ваших поклонников о концертах, вы содержите список рассылки. Если вы используете для планирования дат концертов KOrganizer, просто нажмите кнопку Опубликовать на панели инструментов, вставляете адрес списка рассылки и событие опубликовано. Подписчики списка рассылки, использующие KOrganizer получат дату концерта автоматически вставленной в их календарь.

Конечно, вы полностью контролируете данные, которые фактически вставлены в ваш календарь. Вы легко можете отклонить электронную почту содержащую информацию календарей, которая не предназначена для вас или которой вы не интересуетесь.

Групповое планирование основывается на открытых стандартах iTIP (RFC 2446) и iMIP (RFC 2447). Они основаны на формате iCalendar, родном для KOrganizer. Используя эти стандарты вы можете осуществлять групповое планирование и с пользователями других приложений, например Evolution и Outlook.